Wiederkehrende, manuelle Abläufe lassen sich in vielen Fällen automatisieren – und genau darin liegt grosses Potenzial: Mitarbeitende können sich vermehrt auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren, während Routinetätigkeiten im Hintergrund automatisch ablaufen.
In zahlreichen Unternehmen gehört es zum Alltag, Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenzuführen. Oft werden Informationen aus externen Systemen, Stammdaten aus dem ERP und weitere Tabellen manuell kombiniert, berechnet und überprüft. Meist liegt die Verantwortung dafür bei einer einzelnen Person – fällt diese aus, gerät der Ablauf ins Stocken, und wertvolles Wissen bleibt in Köpfen statt in Prozessen.
Mit einer passenden Automatisierung läuft der Prozess selbständig – zuverlässig und reproduzierbar:
Dadurch lassen sich schnell mehrere Arbeitsstunden pro Monat einsparen – Zeit, die für wertschöpfenderen Aufgaben zur Verfügung steht.
Eine erfolgreiche Automatisierung berücksichtigt in der Regel folgende Schritte:
Mit einer bestehenden technischen Basis oder einem flexiblen Framework lassen sich solche Lösungen oft in kurzer Zeit umsetzen.
Wenn ein manueller Ablauf jeden Monat mehrere Stunden beansprucht, summiert sich das über Jahre zu zahlreichen Arbeitswochen. Durch die Automatisierung wird diese Zeit frei – Know-how kann gezielt eingesetzt und Abhängigkeiten von einzelnen Personen werden reduziert.
Routine- und monotone Tätigkeiten sollten automatisiert werden, damit Menschen ihre Zeit für kreative, analytische oder strategische Arbeiten nutzen können. Ziel ist nicht in erster Linie, Kosten zu sparen, sondern das Potenzial der Mitarbeitenden optimal einzusetzen. Maschinen sollen Aufgaben übernehmen, die sich wiederholen – Menschen sollen sich den Herausforderungen widmen, die Denken und Erfahrung erfordern.
Am Ende bleibt dann auch mehr Zeit für ein «Guten Morge» im Team.
